Xin visa du học Úc: Hồ sơ và Thủ tục

Nước Úc xinh đẹp là điểm đến lý tưởng của du học sinh khắp thế giới. Úc nổi bật với nền giáo dục chất lượng bậc nhất cùng môi trường sống tuyệt vời. Tuy nhiên để chinh phục giấc mơ du học Úc, bạn cần nắm rõ các thông tin bao gồm điều kiện, hồ sơ, quy trình và thời gian xin visa du học Úc

Hãy cùng WELKIN tìm hiểu cụ thể về những vấn đề này và giải đáp những câu hỏi thường gặp liên quan đến việc xin visa du học Úc qua nội dung sau đây.

Điều kiện xin visa du học Úc

Điều kiện xin visa du học Úc yêu cầu thế nào sẽ phụ thuộc vào mức độ rủi ro do SSVF – Simplified Student Visa Framework (Cơ cấu đơn giản hóa quy trình xét duyệt visa sinh viên) đưa ra. Ngoài ra còn phụ thuộc vào uy tín của trường mà sinh viên sẽ theo học.

Để có thể xin visa du học Úc thành công, bạn phải đáp ứng những điều kiện sau đây:

  • Nêu rõ mục đích nhập cảnh vào Úc ngắn hạn và chính đáng
  • Nộp thư xác nhận đã đăng ký khóa học
  • Đáp ứng đầy đủ các quy định đối với Người Nhập Cảnh Tạm Thời Đúng Mục Đích
  • Hạnh kiểm đạt tiêu chuẩn
  • Điều kiện tài chính đủ để chi trả phí máy bay, học phí và chi phí sinh hoạt
  • Đáp ứng yêu cầu về khả năng tiếng Anh
  • Đảm bảo đủ sức khỏe và lý lịch tư pháp
  • Chăm sóc phúc lợi (nếu có)
  • Đáp ứng OSHC – Bảo Hiểm Sức Khỏe Dành Cho Sinh Viên Quốc Tế

Để đáp ứng yêu cầu về tài chính, cần cung cấp:

  • Bằng chứng chứng minh khả năng tài chính.
  • Nguồn tài chính đảm bảo hiện sẵn có, đáp ứng điều kiện mà Lãnh sự quán Úc đưa ra.
  • Chứng minh năng lực tài chính thông qua: Bảng sao kê lương tài khoản ngân hàng, hợp đồng tín dụng, hợp đồng mua bán/cho thuê nhà đất, giấy tờ thế,…

Để đáp ứng yêu cầu về trình độ tiếng Anh, bạn phải cung cấp được một trong các chứng chỉ tiếng Anh như: IELTS, TOEFL, TOEFL IBT,…

Hiện tại, Lãnh sự quán Úc đã miễn chứng minh tài chính và phỏng vấn cho du học sinh Việt Nam. Tuy nhiên, trừ một số trường hợp đặc biệt, nhân viên lãnh sự sẽ yêu cầu hồ sơ tài chính.

Hồ sơ xin visa du học Úc có những giấy tờ nào?

Sau khi nhận được thư mời nhập học từ trường học tại Úc, bạn có thể bắt đầu chuẩn bị các loại giấy tờ, hồ sơ xin visa du học bao gồm:

Đơn xin visa du học Úc mẫu 157
  • Đầy đủ thông tin, quá trình học tập và sự nghiệp bản thân tại Việt Nam
Tờ khai nhân thân số 67
  • Tờ khai chi tiết theo quy định. Bạn phải trình bày cụ thể và đầy đủ thành viên trong gia đình sinh sống tại Việt Nam, nước Úc hay bất kỳ quốc gia nào khác
Hộ chiếu
Ảnh thẻ
  • 4 ảnh 4×6 chụp mới nhất
Bản sao công chứng
  • Sổ hộ khẩu (đầy đủ 16 trang), CMND/CCCD và giấy khai sinh
Sơ yếu lý lịch
(bản tiếng Việt)
  • Bản xác nhận từ chính quyền địa phương. Trong đó phải ghi rõ quá trình học tập và làm việc trong thời gian định cư tại Việt Nam
Thư mời nhập học
  • Thư mời của các trường bên Úc. Trong lá thư, yêu cầu ghi rõ học phí các khoá học đào tạo và bạn đã được xác nhận vào học
Study Plan
  • Với một bản kế hoạch đầy đủ, chi tiết và định hướng tương lai bản thân rành mạch. Đây sẽ là một trong những chìa khoá dành cơ hội để được xét duyệt nhanh chóng hơn.
Bảo hiểm
  • Giấy chứng minh đã mua bảo hiểm OSHC cho toàn bộ khóa khóa học
Giấy chứng minh tài chính
  • Sổ tiết kiệm có thể chi trả mọi chi phí du học trong 1 năm hoặc cung cấp các giấy tờ theo yêu cầu đối với visa du học Úc không yêu cầu chứng minh tài chính (SSVF – Simplified Student Visa Framework).

Ngoài ra, bạn có thể cần bổ sung các giấy tờ khác:

  • Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn)
  • Giấy chứng minh công việc (nếu đã đi làm)
  • Thư xác nhận của người giám hộ (học sinh dưới 18 tuổi)
  • Giấy chứng nhận học bổng của trường học tại Úc (nếu có).

Quy trình xin visa du học Úc ra sao?

Học sinh cần tuân theo quy trình xin Visa du học Úc như sau:

  • Chuẩn bị hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu
  • Kiểm tra sức khỏe tại đơn vị được lãnh sự chỉ định
  • Nộp hồ sơ online: Bảo hiểm OSHC – Giấy tờ cá nhân – GTE (trường level 1, level 2) Yêu cầu nộp 3 mục trên và mục tài chính (trường level 3).
  • Nhận form S40 để lấy dấu vân tay từ Lãnh sự quán
  • Đặt lịch hẹn lấy dấu vân tay tại VFS (Trung tâm Tiếp nhận hồ sơ xin thị thực)
  • Lấy dấu vân lấy sinh trắc học theo yêu cầu.
Quy trình xin visa du học Úc tất tần tật
Quy trình xin visa du học Úc tất tần tật

Thời gian xét visa du học Úc mất bao lâu?

Theo thông tin từ website Home Affairs of Australian Goverment thì thời gian xét Visa du học Úc sẽ dựa theo sự phân loại hồ sơ dựa theo 5 cấp độ theo mức độ rủi ro. Trong đó, cấp độ 1 có ít rủi ro nhất và cấp độ 5 là cấp độ có tỉ lệ rủi ro cao nhất bao gồm:

  • Số lượng đơn xin visa theo mùa
  • Mùa cao điểm
  • Trường hợp phức tạp
  • Đơn xin visa không hoàn chỉnh
  • Thay đổi do chỉ thị của chính phủ Úc

Tuy nhiên, tại website của Lãnh sự quán Úc đã cập nhật những thông tin mới nhất trong năm 2023.

STT
Loại hồ sơ
Đối tượng
Thời gian xét duyệt trung bình
75% hồ sơ 90% hồ sơ
1 Higher Education Sector Hồ sơ sinh viên Đại học 69 ngày 4 tháng
2 Foreign Affairs or Defence Sector Hồ sơ của sinh viên dạng Ngoại giao hoặc Quốc phòng 76 ngày 4 tháng
3 Independent ELICOS Sector Sinh viên học Dự bị tiếng Anh trước khi vào đại học 3 tháng 5 tháng
4 Vocational Education and Training Sector Đào tạo nghề, có chứng chỉ 4 tháng 6 tháng
5 Postgraduate Research Sector Nghiên cứu sinh sau Đại học 4 tháng 12 tháng
6 Schools Sector Tiểu học và Trung học 5 tháng 7 tháng
7 Non-Award Sector Các khóa học không cấp chứng chỉ 5 tháng 10 tháng

Thời gian xét xin visa du học Úc

Như bảng thông tin trên, hồ sơ du học Úc sẽ được phân loại chi tiết theo từng mục đích của đương đơn. Thời gian xét duyệt visa du học Úc sẽ trong khoảng từ 7 đến 90 ngày, tuỳ thuộc vào chất lượng hồ sơ của bạn, và số lượng hồ sơ Đại sứ quán cần xét duyệt. Các bạn nên chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ liên quan cần thiết càng sớm càng tốt để có 1 bộ hồ sơ du học kĩ càng, đầy đủ.

Vì thế, nếu không rõ bản thân mình thuộc dạng hồ sơ nào, bạn có thể thể liên hệ với Du học WELKIN để được các chuyên gia tư vấn trực tiếp. Thời gian xét duyệt hồ sơ du học Úc theo loại hồ sơ.

Giải đáp các câu hỏi khi làm visa du học Úc

Tra cứu các chứng từ cần thiết khi xét duyệt visa du học Úc ở đâu?

Để biết được chính xác các chứng từ để xét duyệt visa du học Úc, bạn hãy truy cập vào website Lãnh sự quán Úc theo đường link: https://immi.homeaffairs.gov.au/visas/web-evidentiary-tool

Mức độ rủi ro của hồ sơ xin cấp visa du học Úc là gì?

Có 2 mức độ rủi ro khi xét duyệt:

  • Mức độ xét duyệt đơn giản – Streamline (S): Chỉ yêu cầu cung cấp được Giấy xác nhận của Tổ chức giáo dục – CoE (Confirmation of Enrolment để chứng minh bản thân đáp ứng yêu cầu cầu về trình độ tiếng Anh và tài chính. Tuy nhiên, bạn vẫn phải bổ sung hồ sơ nếu được Lãnh sự quán yêu cầu.
  • Mức độ xét duyệt thông thường – Regular (R): Phải nộp đầy đủ mọi bằng chứng chúng minh trình khả năng tiếng Anh và tài chính

Dưới đây là khung xét duyệt mức độ rủi ro mà bạn nên tham khảo khi có nhu cầu đi du học Úc:

Mức độ rủi ro của tổ chức giáo dục
Mức độ rủi ro của quốc gia
1 2 3
1 S S S
2 S S R
3 S R R

Khung xét duyệt mức độ rủi ro

Để biết rõ hơn về vấn đề này, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Du học WELKIN để nhận thông tin.

Tra cứu thông tin hồ sơ trên website Lãnh sự quán Úc như thế nào?

Hiện nay, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin về hồ sơ xin visa du học Úc tiêu chuẩn trên trang web của Lãnh sự quán Úc theo các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập vào website theo đường link bên: https://immi.homeaffairs.gov.au/visas/web-evidentiary-tool

Bước 2: Chọn thông tin phù hợp gồm quốc gia, tên trường đại học và mã CRICOS (những trường, chương trình nhận học sinh quốc tế sẽ được lãnh sự cấp mã này).

Bước 3: Sau khi điền các thông tin, bạn chọn nút Display Evidence sẽ hiện ra một loạt các chứng từ cần thiết để nộp cho lãnh sự.

Lệ phí xin visa du học Úc khoảng bao nhiêu?

Bạn sẽ phải trả lệ phí xin thị thực trừ khi bạn nhận được tài trợ một phần hoặc toàn bộ cho việc học của mình theo chương trình đào tạo hoặc học bổng của chính phủ Khối thịnh vượng chung. Nếu bạn sẽ nhận được tài trợ của Khối thịnh vượng chung, hãy ghi rõ điều này vào mẫu đơn xin thị thực của bạn. Nếu bạn khai báo không chính xác rằng bạn đang nhận được tài trợ hoặc học bổng của Khối thịnh vượng chung khi bạn không nhận được, đơn xin thị thực của bạn sẽ không hợp lệ.

Bộ Nhập cư Úc và Qũy an toàn quốc gia quy định về lệ phí xét duyệt visa cùng thủ tục sinh trắc học cho du học sinh bao gồm:

  • Đương đơn chính: 630 AUD tương đương với 10.600.000 VNĐ
  • Người phụ thuộc (trên 18 tuổi): 410 AUD tương đương với 7.900.000 VNĐ
  • Người phụ thuộc (dưới 18 tuổi): 135 AUD tương đương với 2.600.000 VNĐ

Trên đây là những điều cần biết về thủ tục xin visa du học Úc mà học sinh cần nắm rõ để chuẩn bị thật đầy đầy đủ, chính xác. Với nhiều năm hoạt động trong ngành, sở hữu đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp, am hiểu sâu rộng, Du học WELKIN  đã giúp hàng ngàn sinh viên săn học bổng thành công, nhập học tại các trường hàng đầu thế giới như Úc, Canada,…

Nếu bạn lo lắng việc tự làm hồ sơ tốn nhiều thời gian và sai sót hãy liên hệ ngay cho Du học WELKIN để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời. Du học WELKIN – trung tâm tư vấn và xây dựng lộ trình săn học bổng – du học toàn diện.

CHẮP CÁNH ƯỚC MƠ DU HỌC ÚC CÙNG WELKIN EDU

Úc thực sự là một điểm đến lý tưởng để học tập, giao lưu và phát triển bản thân với nền giáo dục hàng đầu thế giới và môi trường học tập đa dạng. Welkin sẽ đồng hành cùng bạn chinh phục giấc mơ du học Úc và sau đây là 10 lý do bạn nên lựa chọn chúng tôi:

  1. Kinh nghiệm nhiều năm & xử lý nhiều case du học Úc.
  2. Tuyển chọn kĩ càng các Trường đối tác của Welkin.
  3. Trọn gói tư vấn chuyên sâu 1:1 & làm hồ sơ du học Úc.
  4. Hỗ trợ học sinh từ a→z (vd: tìm nhà ở, đặt vé máy bay, mua bảo hiểm sinh viên, hướng dẫn làm thủ tục xuất/nhập cảnh,..)
  5. Định hướng lựa chọn Trường phù hợp nhất với học sinh bằng bộ công cụ hướng nghiệp và kinh nghiệm chuyên môn của đội ngũ tư vấn.
  6. Tối ưu lộ trình học tập, nghề nghiệp cho học sinh.
  7. Nguồn thông tin học bổng nhiều, đa dạng.
  8. Welkin có đội ngũ chuyên viết Kế hoạch học tập (Study Plan), thư xin học bổng, Thư giới thiệu (LOR) & hỗ trợ luyện phỏng vấn xin học bổng.
  9. Hỗ trợ kết nối cộng đồng du học sinh & chuyên gia
  10. Hỗ trợ xin visa du học Úc cho học sinh.

Thông tin liên hệ:

FacebookWelkin Edu – Trung Tâm Tư Vấn Giáo Dục & Định Cư Quốc tế

Hotline: 0868 241 971

Email: info.welkinedu@gmail.com

Website: duhocwelkin.com

Địa chỉ: 150 Quan Thổ 1, phường Ô Chợ Dừa, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.

Leave Comments

0868241971
0775209996